El Gobierno de España ha aprobado una nueva normativa que obliga a todas las empresas a implantar un sistema de registro digital de la jornada laboral a partir de 2025.

Este cambio responde a la necesidad de garantizar mayor transparencia y control en la jornada laboral, además de prevenir fraudes en el tiempo de trabajo y asegurar los derechos de los empleados.

En este blog analizamos las claves de la nueva regulación, las obligaciones para las empresas y las sanciones en caso de incumplimiento.

¿En qué consiste la nueva normativa?

Esta nueva normativa impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social establece las siguientes medidas principales:

  • Registro Digital Obligatorio: Todas las empresas deben implementar un sistema digital de fichaje, eliminando los registros en papel.
  • Acceso en Tiempo Real: La Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá acceder de manera remota a estos registros.
  • Conservación de Registros: Las empresas estarán obligadas a almacenar estos datos durante al menos 4 años.

¿Cómo afectará a las empresas?

Para cumplir con la normativa, las empresas deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

Implementación de herramientas de registro digital

Las empresas deberán contar con software o aplicaciones digitales que permitan un control preciso de la jornada laboral.

Obligaciones para los empleadores

  • Implementar un sistema de registro digital que garantice la autenticidad, trazabilidad y accesibilidad de los datos registrados.
  • Asegurar que el fichaje sea personal y directo, evitando que la empresa condicione o modifique la información registrada por los empleados.
  • Capacitar a los trabajadores en el uso del nuevo sistema de fichaje, asegurando su correcta aplicación.
  • Garantizar el acceso inmediato a los registros tanto para los empleados como para la Inspección de Trabajo y los representantes legales.
  • Conservar los registros durante 4 años, asegurando su documentación y disponibilidad para auditorías e inspecciones.

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?

El incumplimiento de la nueva normativa conllevará sanciones económicas de entre 1.000 y 10.000 euros por cada trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Faltas graves: No disponer de un sistema de registro digital o falsificar los datos.
Faltas leves: No almacenar los registros durante el tiempo estipulado.

Impacto en trabajadores y empresas

El nuevo registro digital obligatorio de la jornada laboral garantizará mayor transparencia y control sobre el tiempo de trabajo. Para los empleados, esto significa una protección más efectiva frente a irregularidades en el registro de horas y un mejor reconocimiento de las horas extras.

Para las empresas, supondrá una adaptación a sistemas de control más rigurosos, evitando sanciones y optimizando la gestión del tiempo laboral. Además, al asegurar un registro fiable y accesible, se fortalecerá la supervisión del cumplimiento horario y se reducirá el absentismo, fomentando un entorno de trabajo más organizado y eficiente.

En síntesis, la nueva normativa de registro digital obligatorio y reducción de jornada laboral representa un gran cambio en la gestión del tiempo de trabajo en España.

Para evitar sanciones y cumplir con la ley, las empresas deben actualizar sus sistemas de control horario cuanto antes.