El Gobierno de España ha aprobado una nueva normativa que obliga a todas las empresas a implantar un sistema de registro digital de la jornada laboral a partir de 2025.
Este cambio responde a la necesidad de garantizar mayor transparencia y control en la jornada laboral, además de prevenir fraudes en el tiempo de trabajo y asegurar los derechos de los empleados.
En este blog analizamos las claves de la nueva regulación, las obligaciones para las empresas y las sanciones en caso de incumplimiento.
¿En qué consiste la nueva normativa?
Esta nueva normativa impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social establece las siguientes medidas principales:
- Registro Digital Obligatorio: Todas las empresas deben implementar un sistema digital de fichaje, eliminando los registros en papel.
- Acceso en Tiempo Real: La Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá acceder de manera remota a estos registros.
- Conservación de Registros: Las empresas estarán obligadas a almacenar estos datos durante al menos 4 años.
¿Cómo afectará a las empresas?
Para cumplir con la normativa, las empresas deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
Implementación de herramientas de registro digital
Las empresas deberán contar con software o aplicaciones digitales que permitan un control preciso de la jornada laboral.
Obligaciones para los empleadores
- Implementar un sistema de registro digital que garantice la autenticidad, trazabilidad y accesibilidad de los datos registrados.
- Asegurar que el fichaje sea personal y directo, evitando que la empresa condicione o modifique la información registrada por los empleados.
- Capacitar a los trabajadores en el uso del nuevo sistema de fichaje, asegurando su correcta aplicación.
- Garantizar el acceso inmediato a los registros tanto para los empleados como para la Inspección de Trabajo y los representantes legales.
- Conservar los registros durante 4 años, asegurando su documentación y disponibilidad para auditorías e inspecciones.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
El incumplimiento de la nueva normativa conllevará sanciones económicas de entre 1.000 y 10.000 euros por cada trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Faltas graves: No disponer de un sistema de registro digital o falsificar los datos.
Faltas leves: No almacenar los registros durante el tiempo estipulado.
Impacto en trabajadores y empresas
El nuevo registro digital obligatorio de la jornada laboral garantizará mayor transparencia y control sobre el tiempo de trabajo. Para los empleados, esto significa una protección más efectiva frente a irregularidades en el registro de horas y un mejor reconocimiento de las horas extras.
Para las empresas, supondrá una adaptación a sistemas de control más rigurosos, evitando sanciones y optimizando la gestión del tiempo laboral. Además, al asegurar un registro fiable y accesible, se fortalecerá la supervisión del cumplimiento horario y se reducirá el absentismo, fomentando un entorno de trabajo más organizado y eficiente.
En síntesis, la nueva normativa de registro digital obligatorio y reducción de jornada laboral representa un gran cambio en la gestión del tiempo de trabajo en España.
Para evitar sanciones y cumplir con la ley, las empresas deben actualizar sus sistemas de control horario cuanto antes.
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