Si vostè és administrador d’una societat inactiva, ha de tenir en compte que hi ha certes obligacions fiscals i mercantils que ha de complir.

Quan una empresa deixa de ser rendible, els socis solen optar per deixar inactiva la societat, però a efectes legals la societat segueix existint. Fins que no s’inscrigui l’escriptura de liquidació en el Registre mercantil, la societat seguirà tenint obligacions fiscals i mercantils i una comptabilitat que atendre.

Pel que fa a l’Agència Tributària, les obligacions són les següents:

  • Comunicar a l’Agència Tributària, mitjançant la presentació del model 036 que la societat està inactiva, en el termini d’un mes, a comptar des de l’endemà a aquell en què s’hagi produït el cessament total de l’activitat.
  • La societat tindrà l’obligació de presentar l’Impost sobre societats, encara que en estar inactiva no haurà de consignar cap partida en el compte de pèrdues i guanys ja que no és possible la deducció de cap despesa ni tampoc l’emissió de cap factura. Si l’entitat va obtenir una quota íntegra positiva en l’últim exercici en què va estar activa, presentarà també els corresponents pagaments a compte de Societats, llevat que s’aculli a determinar el pagament a compte segons l’article 40.3 de la Llei de l’Impost sobre societats.
  • A partir de la data del cessament d’activitat, l’IVA suportat no serà deduïble per no exercir una activitat econòmica (Art. 93 LIVA). Així mateix, la societat no té l’obligació de portar llibre de factures ni de presentar les declaracions trimestrals d’IVA ni el corresponent resum anual.
  • Referent a l’IRPF, la societat mantindrà l’obligació de practicar retencions i ingressar-les en el període de liquidació que correspongui. Si durant l’exercici s’han practicat retencions també caldrà presentar el Model 190 al gener.

Pel que fa al Registre Mercantil, la societat seguirà tenint les mateixes obligacions que si tingués activitat. En aquest sentit, existeix l’obligació de portar la comptabilitat, dipositar els llibres oficials i els comptes anuals en el Registre Mercantil en els terminis establerts.

No cal passar per alt l’entrada en vigor del Reial decret legislatiu 1/2010, de 2 de juliol, que redueix el període d’inactivitat exigible per incórrer en causa de dissolució de tres anys a un. Com a conseqüència, una societat limitada que estigui inactiva per un període superior a un any es troba en causa legal de dissolució. És per aquesta reducció, que gran part de les empreses inactives haurien de dissoldre’s i no ho fan, sent l’administrador el responsable per incomplir la seva obligació.