En què consisteix l’obligació de les empreses de dipositar els comptes al Registre Mercantil?.

Els comptes anuals són els documents que recullen la informació financera d’una empresa. Els administradors les hauran de formular en cada exercici, i són ells els que responen de la veracitat de les mateixes.

Documentació a presentar:

  • Pàgina de dades generals d’identificació.
  • El Balanç
  • El Compte de Pèrdues i Guanys.
  • La Memòria.
  • Estat de Canvis en el Patrimoni Net. (Només obligatori comptes normals)
  • Estat de fluxos d’efectiu. (Només obligatori comptes normals)
  • Informe de Gestió. (Només obligatori comptes normals)
  • Informe d’Auditoria. (*)
  • Informe de autocartera.
  • Informació Mediambiental.
  • Declaració d’Identificació del Titular Real. (**)
  • Instància de presentació.
  • Certificat de l’Acta de la Junta que aprova els comptes.

(*) Els límits per a l’obligació d’informe d’auditoria segons  l’art. 263 de la L.S.C., són:

  • El total de les partides de l’Actiu no supera els 2.850.000,00 d’euros.
  • L’import net de la xifra anual de negocis és inferior a 5.700.000,00 euros.
  • El nombre mitjà de treballadors empleats durant l’exercici no és superior a 50.

(S’han de superar durant 2 anys consecutius 2 d’aquests límits).

(**) La novetat de la incorporació de la informació sobre titulariat real en el nou model de comptes anuals (ordre ministerial de 27.03.2018), és aplicable des del dipòsit dels comptes de l’exercici 2017.

Tipus:

  • PIME
  • Abreujades
  • Normals

Els límits per presentar balanç abreujat segons l’art. 257 de la L.S.C., són:

  • El total de les partides de l’Actiu no supera els 4.000.000,00 d’euros.
  • L’import net de la xifra anual de negocis és inferior a 8.000.000,00 d’euros.
  • El nombre mitjà de treballadors empleats durant l’exercici no és superior a 50.

(S’han de superar durant 2 anys consecutius 2 d’aquests límits)

Formes de presentació:

  • En paper
  • En suport magnètic (CD o DVD)
  • Telemàticament

Terminis (des del tancament de l’exercici):

  • 3 mesos per a la formulació dels comptes.
  • 6 mesos per a l’aprovació dels comptes.
  • 1 mes, des de l’aprovació, per a la presentació dels comptes.

Transcorregut un any des del tancament de l’exercici sense haver-se dipositat els comptes al Registre, aquest es tancarà per a tots els documents (excepte els de l’article 378 del Reglament del Registre Mercantil.)