El Govern d’Espanya ha aprovat una nova normativa que obliga a totes les empreses a implantar un sistema de registre digital de la jornada laboral a partir de 2025.

Aquest canvi respon a la necessitat de garantir major transparència i control en la jornada laboral, a més de prevenir fraus en el temps de treball i assegurar els drets dels empleats.

En aquest blog analitzem les claus de la nova regulació, les obligacions per a les empreses i les sancions en cas d’incompliment.

En què consisteix la nova normativa?

Aquesta nova normativa impulsada pel Ministeri de Treball i Economia Social estableix les següents mesures principals:

  • Registre Digital Obligatori: Totes les empreses han d’implementar un sistema digital de fitxatge, eliminant els registres en paper.
  • Accés en Temps Real: La Inspecció de Treball i Seguretat Social podrà accedir de manera remota a aquests registres.
  • Conservació de Registres: Les empreses estaran obligades a emmagatzemar aquestes dades durant almenys 4 anys.

Com afectarà les empreses?

Per a complir amb la normativa, les empreses han de tenir en compte els següents punts:

Implementació d’eines de registre digital

Les empreses hauran de comptar amb software o aplicacions digitals que permetin un control precís de la jornada laboral.

Obligacions per als ocupadors

  • Implementar un sistema de registre digital que garanteixi l’autenticitat, traçabilitat i accessibilitat de les dades registrades.
  • Assegurar que el fitxatge sigui personal i directe, evitant que l’empresa condicioni o modifiqui la informació registrada pels empleats.
  • Capacitar als treballadors en l’ús del nou sistema de fitxatge, assegurant la seva correcta aplicació.
  • Garantir l’accés immediat als registres tant per als empleats com per a la Inspecció de Treball i els representants legals.
  • Conservar els registres durant 4 anys, assegurant la seva documentació i disponibilitat per a auditories i inspeccions.

Quines són les sancions per incompliment?

L’incompliment de la nova normativa comportarà sancions econòmiques d’entre 1.000 i 10.000 euros per cada treballador afectat, depenent de la gravetat de la infracció.

Faltes greus: No disposar d’un sistema de registre digital o falsificar les dades.

Faltes lleus: No emmagatzemar els registres durant el temps estipulat.

Impacte en treballadors i empreses

El nou registre digital obligatori de la jornada laboral garantirà major transparència i control sobre el temps de treball. Per als empleats, això significa una protecció més efectiva enfront d’irregularitats en el registre d’hores i un millor reconeixement de les hores extres.

Per a les empreses, suposarà una adaptació a sistemes de control més rigorosos, evitant sancions i optimitzant la gestió del temps laboral. A més, en assegurar un registre fiable i accessible, s’enfortirà la supervisió del compliment horari i es reduirà l’absentisme, fomentant un entorn de treball més organitzat i eficient.

En síntesi, la nova normativa de registre digital obligatori i reducció de jornada laboral representa un gran canvi en la gestió del temps de treball a Espanya.

Per a evitar sancions i complir amb la llei, les empreses han d’actualitzar els seus sistemes de control horari com més aviat millor.