Definitivament, s’ha eliminat l’obligació de les Empreses de tenir un Llibre de Diligències per a les actuacions de la Inspecció de Treball (el conegut Llibre de Visites).

Així ho estableix l’Ordre ESS/1452/2016, de 10 de juny, la qual va entrar en vigor el passat 12 de setembre, per la qual es regula el model de diligència d’actuació de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, la qual regula, entre altres qüestions, els fets que han d’incorporar-se a les diligències derivades de les actuacions inspectores, format i comunicació als administrats.

Encara que s’eximeix a les Empreses de disposar del llibre de visites al centre de treball per al cas que es produeixin actuacions Inspectores, es manté l’obligació de disposar del Llibre de Visites en el supòsit que s’hagin practicat diligencies Inspectores i aquestes estiguin recollides en el mateix, així com les diligències expedides amb anterioritat a l’entrada en vigor de la present Ordre, per un període de cinc anys, a comptar des de la data de l’última diligència realitzada.

De la mateixa manera, durant 5 anys, la Inspecció de Treball i Seguretat Social conservarà les diligències efectuades en els Llibres de Visites Electrònics.

Així les coses, l’Art. 1 estableix que “Els Inspectors de Treball i Seguretat Social i els Sotsinspectors Laborals, en ocasió de cada visita als centres de treball o comprovació per compareixença del subjecte inspeccionat en dependències públiques que realitzin, estendran diligència sobre tal actuació, amb subjecció a les regles previstes en aquesta ordre ministerial.”

Cada Diligència expedida per la Inspecció de Treball haurà de contenir la informació que a continuació es detalla:

  • Lloc i data d’expedició de la diligència.
  • Identificació del funcionari actuant, Cos al que pertany.
  • Dades de l’empresa/centre de treball en el qual es realitza l’actuació inspectora (nom/raó social, NIF, activitat, adreça de correu electrònic i domicili del centre de treball).
  • Nom i cognoms, DNI/NIE, de la persona que hagi atès a l’Inspector / Sotsinspector actuant.
  • Circumstàncies de la col·laboració dels representants dels treballadors en el desenvolupament de les actuacions, en cas que així succeeixi.
  • Matèries o aspectes examinats i altres circumstàncies concurrents.

 En el supòsit que es realitzi requeriment d’esmena de deficiències en matèria de Prevenció de Riscos Laborals, la diligència ha de contenir les deficiències considerades, especificant el termini per a la seva esmena, en els termes previstos en l’Art. 43 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals, haurà de realitzar-se mitjançant diligència, o fins i tot si es decideix paralitzar o suspendre l’activitat, en aplicació de l’establert en l’Art. 44 de la citada norma.

Igualment, per als supòsits de reclamació d’ingrés de quotes de Seguretat Social o conceptes de recaptació conjunta, es procedirà d’acord amb la normativa d’aplicació en matèria de cotització.

En cap cas, existeix l’obligació que les diligències expedides per la Inspecció de Treball, especifiquin si es va a procedir a aixecar actes d’Infracció o Liquidació per part d’aquesta.

La Inspecció haurà de remetre còpia de les diligències expedides a l’Administrat, a través de qualsevol dels mitjans admesos en dret, el qual haurà de guardar còpia de la mateixa durant un termini de cinc anys des de la data d’expedició.