Tot el que necessites saber.

En aquest blog t’expliquem els aspectes clau d’aquesta normativa, aprovada pel Reial decret 1007/2023, i que tindrà un gran impacte en la majoria de les empreses.

L’objectiu de la normativa és regular les condicions i requisits que han de complir els sistemes informàtics que s’utilitzin per a l’expedició de factures (no confondre amb programes en els quals es mecanitzen únicament assentaments comptables, sense possibilitat d’emetre factures i exportar aquestes a la comptabilitat).

 

Què és VERI**FACTU i quins són els seus objectius?

VERI**FACTU és el terme utilitzat per a referir-se a una de les dues modalitats de compliment de la normativa de facturació. El seu principal objectiu és regular com han de funcionar els sistemes informàtics de facturació per a assegurar que els registres de facturació siguin íntegres, accessibles, llegibles i inalterables. Això inclou la generació d’un codi QR en les factures, que permet verificar el seu contingut fiscal.

El reglament no altera les obligacions substantives de facturació, que continuen regint-se per la normativa tributària vigent, com la Llei de l’IVA i el Reglament d’Obligacions de Facturació (ROF). No obstant això, introdueix noves exigències, com la incorporació d’un codi QR en les factures i la possibilitat que aquestes siguin verificables a través de la seu electrònica de l’Agència Tributària.

 

Qui estan obligats a complir amb aquesta normativa?

La normativa té un àmbit d’aplicació molt ampli. Estan obligats tots els empresaris individuals o societaris, així com entitats sense personalitat jurídica, que estiguin subjectes a l’IRPF pels rendiments de les seves activitats econòmiques, a l’Impost de Societats o a l’Impost sobre la Renda de no Residents. Això inclou a aquells que estiguin domiciliats en territori espanyol però excloent als residents al País Basc o Navarra.

No obstant això, hi ha algunes excepcions. Per exemple, els empresaris adscrits al Subministrament Immediat d’Informació (SII) estan exclosos de complir amb aquesta normativa. També s’exclouen aquelles transaccions que, segons la normativa tributària, no requereixin l’emissió de factures.

 

Modalitats de compliment: VERI*FACTU vs NO VERI*FACTU

Existeixen dues modalitats de compliment igualment vàlides:

1. Modalitat VERI*FACTU:

En aquesta modalitat, els registres de facturació han de ser remesos a la seu electrònica de l’Agència Tributària immediatament després de la seva producció. Això garanteix que no puguin ser alterats posteriorment i assegura la seva conservació. Les factures emeses sota aquesta modalitat són verificables, cosa que significa que els clients poden consultar el seu contingut fiscal a través del codi QR.

2. Modalitat NO VERI*FACTU:

En aquesta modalitat, no és necessari remetre els registres de facturació a la seu electrònica, però s’exigeixen requisits addicionals de seguretat, com la signatura electrònica dels registres i la conservació d’un “Registre d’Esdeveniments” del sistema. Les factures emeses sota aquesta modalitat no són verificables, però també han d’incloure un codi QR.

A més, per als petits empresaris que no disposin d’un sistema informàtic de facturació, l’Agència Tributària ofereix un aplicatiu simplificat en la seva seu electrònica que permet generar factures amb registres adaptats a la normativa.

 

Contingut del Registre de Facturació d’Alta

El registre de facturació d’alta no és una factura electrònica, però conté informació essencial sobre la factura emesa. Entre les dades que ha d’incloure es troben:

– NIF i nom de l’emissor i del destinatari.

– Número i data de la factura.

– Tipus de factura (completa o simplificada).

– Descripció de les operacions.

– Import total de la factura.

– Base imposable, tipus impositiu i quota d’IVA.

– Codi QR i altres elements de seguretat, com el codi Hash.

Aquest registre ha de ser estructurat amb un format únic i ha d’observar una especificació de seguretat que garanteixi la seva integritat.

 

Certificació dels Sistemes Informàtics

Els fabricants de sistemes informàtics de facturació han de certificar que els seus productes compleixen amb els requisits establerts en el Reglament VERI**FACTU. Aquesta certificació es realitza mitjançant una declaració responsable que inclou dades identificatives del sistema, la seva tipologia, composició i funcionalitats. A més, els fabricants són responsables de qualsevol incompliment o mal funcionament del sistema.

 

Entrada en vigor de VERI*FACTU

Això varia segons el col·lectiu afectat de què es tracti:

  1. Els empresaris i professionals que expedeixin factures als quals els afecti el reglament hauran de tenir operatius els seus sistemes informàtics de facturació (SIF) adaptats a les característiques i requisits abans de l’1 de juliol de 2025. No obstant això, està prevista una modificació en la norma que retardi la seva aplicació fins a 1 de gener de 2026.
  2. Els productors i comercialitzadors d’aquells SIF als quals els sigui aplicable el reglament, en relació amb les seves activitats de producció i comercialització de dites SIF, hauran d’oferir els seus productes adaptats totalment al reglament l’1 de juliol de 2025.

 

Conclusió

El Reglament VERI**FACTU introdueix importants canvis en la forma en què les empreses gestionen els seus sistemes de facturació. Encara que pot semblar complex, el seu objectiu és clar: garantir la transparència, integritat i seguretat dels registres de facturació. Li aconsellem contactar amb el proveïdor que li ha subministrat el sistema informàtic de facturació perquè l’informi sobre els canvis a implementar.