A partir de Febrer de 2016 la seva empresa pot patir problemes de gestió i de tresoreria si no s’ha adaptat a la normativa SEPA. Per això és fonamental verificar que la seva empresa compleix amb tots i cadascun dels requisits que s’estableixen en aquesta normativa.La SEPA (single euro payments area o zona única de pagaments per a l’euro) va ser inicialment instaurada al febrer de 2014 però en vista que va resultar impossible complir aquest termini, la Comissió Europea ho va prorrogar fins al 1 de Febrer de 2016 com a termini límit de migració a les normes SEPA.Passos a seguir per adaptar-se a SEPA abans de Febrer de 2016:1. Conèixer IBAN i BIC de clients i proveïdors.2. Incloure IBAN i BIC en les nostres factures.3. Triar entre l’esquema bàsic (CORE) o l’esquema Empresa a Empresa (B2B):

  • Esquema Bàsic CORE (Norma 19-14):

El deute domiciliat CSB-19.14 permet la gestió de forma electrònica i automatitzada dels cobraments entre persones jurídiques i/o particulars a través d’un càrrec en el compte del pagador. Aquest esquema permet al creditor realitzar un càrrec en el compte del deutor, sota l’autorització d’una ordre de domiciliació o mandat.

Per a això, és necessari disposar d’una ordre de domiciliació o mandat vigent en el moment de l’emissió del rebut. Cal tenir present que aquest mandat caduca transcorreguts 36 mesos des de l’última facturació.

  • Esquema B2B (Norma 19-44):

Concebut específicament per a les transaccions monetàries entre persones jurídiques (empreses o autònoms), amb el qual s’estableix un sistema de pagaments homogeni en els 32 estats adherits que permet la gestió de cobraments i pagaments amb la mateixa facilitat, seguretat i cost, tant dins de les nostres fronteres com al mercat europeu. La migració no és possible, els clients hauran de signar i remetre el mandat prèviament a l’emissió dels deutes directes.

La cancel·lació del mandat concerneix al creditor i al deutor, no obstant això, quan hagin transcorregut 36 mesos sense que es presentin deutes associats a un mandat, aquest quedarà automàticament cancel·lat. El creditor no podrà realitzar deutes relacionats amb el mateix, sense recaptar una nova ordre de domiciliació.

4. Substituir els fitxers tradicionals de NORMA 19, 32 o 58 pels fitxers de deutes directes SEPA: CORE (N 19-14) o B2B (N 19-44).5. El límit per enviar ordres de domiciliació amb l’antic format finalitza el 31 de gener de 2016. A partir d’aquesta data únicament seran vàlids amb el mandat SEPA.6. Migrar les actuals domiciliacions bancàries a mandats SEPA.Les ordres de domiciliacions vigents i vàlides abans de la migració a SEPA seguiran sent vàlides per emetre deutes domiciliats CORE. A Espanya, s’han definit una sèrie de regles de migració per adaptar les dades recollides en les ordres de domiciliació preexistents.El deute B2B, és un producte nou, amb unes característiques diferents, per la qual cosa sí és necessari que el creditor formalitzi un mandat B2B de tots els seus deutors.Què passa si no s’adapta al SEPA?Si una empresa no s’adapta, no podrà efectuar pagaments ni rebre cobraments fins que no ho faci. Pel que és aconsellable que no postergui els tràmits per evitar repercussions negatives en la tresoreria de la seva empresa.